¿La USB para la e.firma debe ser nueva?

No es obligatorio que sea completamente nueva, pero sí debe estar limpia y funcionar correctamente. El SAT recomienda usar USB “preferentemente nueva” por seguridad.

¿Qué dice exactamente el SAT sobre la USB?

El SAT especifica que necesitas una “unidad de memoria extraíble (USB), preferentemente nueva” para tramitar tu e.firma. La palabra clave aquí es “preferentemente”, no “obligatoriamente”.

Esto significa que:

• Puedes usar una USB usada siempre que cumpla ciertos requisitos
• La recomendación de “nueva” es por seguridad, no por obligación legal
• El objetivo es proteger tus archivos digitales más importantes

Requisitos que SÍ debe cumplir tu USB

En general, estas son las características que debe cumplir tu memoria USB:

¿Por qué el SAT recomienda USB nueva?

Una USB nueva garantiza que no tenga virus, malware o archivos residuales que puedan comprometer la integridad de tu e.firma. Las USB usadas pueden tener:

• Sectores dañados invisibles
• Desgaste que cause errores de lectura/escritura
• Problemas de compatibilidad

Tu e.firma es tu identidad digital oficial. Los archivos que contendrá (.key, .cer, .req) son irreemplazables y extremadamente sensibles.

¿Qué archivos guardará tu USB?

Durante el proceso necesitarás almacenar:

Antes de ir al SAT:

• Archivo .req (requerimiento): Generado con el programa Certifica del SAT
• Archivo .key (clave privada): También creado con Certifica

Después del trámite:

• Archivo .cer (certificado digital): Te lo entrega el SAT
• Archivos finales de tu e.firma completa

Recomendaciones prácticas para tu USB

Si no quieres perder información importante dentro de tu USB, ten en cuenta lo siguiente:

Si usas una USB nueva:

• Compra una de marca reconocida
• No necesita ser de gran capacidad (1-8 GB es suficiente)
• Úsala exclusivamente para documentos fiscales

Si usas una USB usada:

• Formatéala completamente antes del trámite
• Pásale un antivirus completo
• Verifica que no tenga errores con la herramienta de Windows
• Respalda cualquier información importante antes de formatear

Después de obtener tu e.firma:

• Haz múltiples copias de seguridad en diferentes dispositivos
• Guarda una copia en la nube cifrada
• Nunca compartas estos archivos con nadie

¿Qué pasa si no tengo USB nueva?

No te preocupes. Puedes usar una USB usada siguiendo estos pasos:

1. Respálda toda la información importante que tenga
2. Formatéala completamente (formato completo, no rápido)
3. Escanéala con antivirus actualizado
4. Pruébala copiando y eliminando algunos archivos
5. Úsala exclusivamente para documentos del SAT

Costo vs. beneficio: ¿Vale la pena comprar una nueva?

Ten en cuenta lo siguiente al momento de comprar una USB o usar una usada:

Ventajas de comprar una nueva:

• Tranquilidad total sobre su funcionamiento
• Garantía de que está libre de virus
• Pequeña inversión (15-50 pesos) vs. la importancia del trámite

Si decides usar una usada:

• Ahorro económico inmediato
• Funciona igual de bien si sigues las recomendaciones
• Contribuyes al reciclaje de dispositivos electrónicos

Preguntas frecuentes

A continuación, te compartimos las respuestas a las dudas más comunes entre los usuarios de la e.firma:

¿Me pueden rechazar en el SAT si mi USB no es nueva?

No. El SAT solicita USB “preferentemente nueva”, pero no es un requisito obligatorio. Lo importante es que funcione correctamente.

¿Qué marca de USB recomiendan?

El SAT no especifica marca. Cualquier USB de marca reconocida (SanDisk, Kingston, HP, etc.) funcionará perfectamente.

¿Puedo usar la misma USB para renovar mi e.firma?

Sí, siempre que esté en buen estado y funcione correctamente.