Citas SAT

¿Cómo saber si tengo firma electrónica del SAT?

Puedes verificar si tienes e.firma del SAT utilizando tu RFC en el Sistema de Recuperación de Certificados oficial. La e.firma tiene vigencia de 4 años y es gratuita.

¿Qué es la e.firma del SAT?

La e.firma (anteriormente conocida como FIEL – Firma Electrónica Avanzada) es tu certificado digital oficial que te identifica ante el SAT. Funciona como tu “huella digital electrónica” y es obligatoria para realizar trámites fiscales en línea como:

  • Presentar declaraciones anuales o mensuales
  • Facturar electrónicamente (junto con el CSD)
  • Realizar trámites en el portal del SAT
  • Acceder a tu Buzón Tributario
  • Solicitar devoluciones de impuestos

Diferencia importante: No confundas la e.firma con el Certificado de Sello Digital (CSD). Mientras la e.firma valida tu identidad, el CSD firma tus facturas electrónicas.

Métodos oficiales para verificar si tienes e.firma

A continuación, te contamos cuáles son las 3 formas de verificar si ya cuentas con e.firma:

1. Sistema de Recuperación de Certificados (Método más rápido)

Esta es la forma más sencilla y directa de verificar tu e.firma:

  1. Ingresa a: https://portalsat.plataforma.sat.gob.mx/RecuperacionDeCertificados/
  2. Captura tu RFC (sin guiones ni espacios)
  3. Resuelve el captcha que aparece en pantalla
  4. Haz clic en “Buscar”

¿Qué verás en los resultados?

  • Si aparecen certificados: Tienes e.firma registrada
  • Si no aparece nada: No has tramitado tu e.firma
  • Fecha de vigencia: Verifica que no esté vencida (4 años máximo)

2. Portal SAT ID

También puedes verificar a través del nuevo sistema SAT ID:

  1. Accede a: https://satid.sat.gob.mx
  2. Intenta iniciar sesión con tu RFC y contraseña
  3. Si puedes acceder: Tu e.firma está activa
  4. Si no puedes: Es probable que no tengas e.firma o esté vencida

3. Servicio de Validación de Vigencia

El SAT ofrece un servicio específico para validar la vigencia de tu certificado:

  1. Entra al portal de trámites del SAT
  2. Busca “Valida la vigencia de tu e.firma”
  3. Sube tu archivo certificado (.cer) y clave privada (.key)
  4. Ingresa tu contraseña
  5. El sistema te mostrará si está vigente o vencida

Señales de que necesitas tramitar o renovar tu e.firma

Si experimentas alguna de estas situaciones, es indicador de que necesitas tramitar o renovar tu e.firma:

  • Te aparecen errores al intentar entrar al portal
  • No puedes presentar declaraciones en línea
  • El sistema rechaza tu certificado
  • “Certificado no válido”
  • “Certificado vencido”
  • “No se encontró certificado asociado al RFC”

Fechas importantes a verificar:

  • La e.firma tiene vigencia de 4 años
  • Si hace más de 4 años que la tramitaste, necesitas renovarla
  • Si nunca la has tramitado, debes obtenerla por primera vez

¿Cómo recuperar o descargar tu certificado .cer?

Si ya verificaste que tienes e.firma pero necesitas los archivos:

Para el certificado (.cer)

  1. Usa el mismo Sistema de Recuperación de Certificados
  2. Localiza tu certificado en la lista
  3. Haz clic en el número de serie del certificado
  4. Descarga automáticamente el archivo .cer

Para la clave privada (.key)

Importante: El SAT NO almacena tu clave privada (.key). Si la perdiste:

  • No es posible recuperarla en línea
  • Debes acudir presencialmente al SAT
  • Necesitarás generar una nueva e.firma
  • Agenda cita en: citas.sat.gob.mx

Pasos para obtener tu e.firma por primera vez

Si descubriste que no tienes e.firma, aquí el proceso:

Documentos necesarios:

  • Identificación oficial vigente (INE, pasaporte, cédula profesional)
  • Comprobante de domicilio fiscal reciente
  • USB nuevo y limpio (preferiblemente)
  • RFC activo

Proceso paso a paso:

1. Descarga el programa Certifica:

  • Entra a sat.gob.mx
  • Busca “Descarga Certifica”
  • Instala según tu sistema operativo (32 o 64 bits)

2. Genera tu solicitud:

  • Abre Certifica
  • Selecciona “Generar requerimiento para e.firma”
  • Guarda los archivos .req y .key en tu USB

3. Agenda tu cita:

  • Ingresa a citas.sat.gob.mx
  • Selecciona “Obtención de e.firma”
  • Elige fecha y hora disponible

4. Acude a tu cita:

  • Lleva documentos originales + USB
  • Te tomarán datos biométricos (huella, foto, iris)
  • Recibirás tu certificado el mismo día

Consejos prácticos y recomendaciones

Procura seguir estos consejos para mantener tu e.firma a salvo:

  • Guarda copias de tus archivos .cer y .key en múltiples lugares
  • Anota tu contraseña en un lugar seguro
  • No compartas tu clave privada con nadie
  • Programa recordatorios 6 meses antes del vencimiento
  • La renovación es más rápida que el trámite inicial
  • Puedes renovar hasta 30 días después del vencimiento

Errores comunes a evitar:

  • No confundir RFC con clave CIEC (son diferentes)
  • Verificar que tu USB esté libre de virus antes de usarlo
  • No usar caracteres especiales en la contraseña de la clave privada
  • Actualizar tu domicilio fiscal si cambió desde la última vez