¿Cada cuánto se renueva la e.firma?
La e.firma del SAT se renueva cada 4 años desde su fecha de emisión. Puedes renovarla en línea hasta 24 horas antes de vencer, o hasta un año después si ya expiró. Si pasa más de un año vencida, deberás acudir presencialmente al SAT.
¿Cada cuánto tiempo vence la e.firma?
La e.firma tiene una vigencia de exactamente 4 años desde la fecha en que fue emitida por el SAT. Esta es una regla fija que aplica tanto para personas físicas como para personas morales (empresas).
La fecha de vencimiento se cuenta desde el momento exacto en que obtuviste tu certificado digital por primera vez, no desde cuando lo usaste o descargaste. Por ejemplo, si tramitaste tu e.firma el 15 de marzo de 2021, vencerá el 15 de marzo de 2025.
Opciones para renovar según el tiempo transcurrido
Para evitar dejar vencer tu e.firma y tener problemas a la hora de realizar algún trámite, te recomendamos renovarla según sea tu caso:
Si tu e.firma está próxima a vencer (aún vigente)
Puedes renovarla en línea hasta 24 horas antes de su vencimiento. Esta es la opción más conveniente:
- Renovación completamente digital a través del portal del SAT.
- No necesitas acudir físicamente a ninguna oficina.
- El proceso toma aproximadamente 30 minutos.
- Solo necesitas tu RFC, correo electrónico y los archivos actuales de tu e.firma.
Si ya venció, pero hace menos de 1 año
Si tu e.firma venció hace menos de un año, aún puedes renovarla en línea usando dos métodos:
- SAT ID: Para personas físicas que necesiten validar su identidad mediante video
- Portal tradicional del SAT: Subiendo tu archivo de requerimiento de renovación
Requisitos básicos para renovación en línea:
- RFC a 13 posiciones.
- Correo electrónico personal.
- Número celular a 10 posiciones.
- Identificación oficial vigente.
- Los archivos .cer y .key de tu e.firma vencida.
Si venció hace más de 1 año
Si tu e.firma caducó hace más de un año, deberás acudir presencialmente a cualquier oficina del SAT para el trámite de renovación y revocación.
En este caso necesitarás:
- Agendar cita previa en citas.sat.gob.mx
- Identificación oficial vigente (original).
- Comprobante de domicilio.
- USB nueva o reformateada.
- Correo electrónico personal.
¿Cómo verificar la vigencia de tu e.firma?
Existe una forma sencilla y gratuita de consultar cuándo vence tu certificado:
- Ingresa al portal de validación del SAT.
- Haz clic en “Iniciar”.
- Introduce la contraseña de tu clave privada (.key).
- Sube tu archivo certificado (.cer).
- Escribe el texto de verificación (captcha).
- Haz clic en “Enviar”.
El sistema te mostrará inmediatamente la fecha exacta de vencimiento de tu e.firma, así como su estatus actual (vigente o vencida).
Proceso de renovación en línea paso a paso
Contrario a lo que muchos piensan, renovar tu e.firma puede ser muy fácil si sigues los pasos correctos. A continuación, te explicamos cómo hacerlo:
Primera etapa: Generar archivo de renovación
- Accede a la aplicación Certifica del SAT
- Selecciona “Requerimiento de Renovación” de firma electrónica
- Carga tu certificado vigente (archivo .cer)
- Establece una nueva contraseña para tu e.firma renovada
- Firma la solicitud con tu e.firma actual
- Guarda el archivo de renovación (.ren) generado
Segunda etapa: Procesar la renovación
- Ingresa al portal CertiSAT Web con tu e.firma actual
- Selecciona “Renovación del certificado”
- Sube el archivo .ren generado anteriormente
- Haz clic en “Renovar” y guarda el número de operación
- Imprime el comprobante de solicitud
Tercera etapa: Descargar certificado renovado
Una vez que el SAT apruebe tu solicitud (generalmente en 24-48 horas):
- Regresa al portal CertiSAT Web
- Ve a “Recuperación de certificado”
- Ingresa tu RFC y busca tu nuevo certificado
- Descarga los nuevos archivos (.cer y .key)
- Guárdalos en una carpeta segura
Diferencias entre personas físicas y morales
Existen ciertas diferencias a tener en cuenta entre personas físicas y morales al momento de renovar la e.firma:
Personas físicas
- La renovación es más sencilla
- Pueden usar SAT ID si la e.firma venció hace menos de un año
- Solo necesitan validar su identidad personal
- El representante es la misma persona titular
Personas morales (empresas)
- Requieren que el representante legal tenga e.firma activa para firmar la renovación
- Si cambia el representante legal, deben tramitar una nueva e.firma
- Necesitan mantener actualizado su expediente electrónico en el SAT
- El proceso puede requerir documentación adicional según los cambios en la empresa
Recomendaciones importantes
Para evitar problemas con tus trámites o la ley, te recomendamos tener esto en mente:
- Programa recordatorios 2-3 meses antes del vencimiento
- Respalda siempre tus archivos .cer y .key en múltiples ubicaciones
- Anota tu contraseña en un lugar seguro
- Verifica regularmente el estatus de tu e.firma
- Mantén actualizado tu correo electrónico en el SAT
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