E.firma del SAT: Guía Completa para Personas Físicas 2025

La e.firma del SAT es tu identidad digital oficial que te permite realizar trámites fiscales de forma electrónica con validez jurídica equivalente a una firma autógrafa. Vigente por 4 años, es requisito obligatorio para declaraciones anuales superiores a $400,000 y trámites como devoluciones.

¿Qué es la E.firma del SAT?

La Firma Electrónica Avanzada (e.firma), anteriormente conocida como FIEL, es un conjunto de datos digitales emitidos por el SAT que funciona como tu identidad electrónica oficial. Este archivo digital te identifica al realizar trámites y tiene la misma validez legal que una firma autógrafa.

¿Qué conforma la E-firma?

La e.firma se basa en tecnología de infraestructura de claves públicas (PKI) que utiliza dos elementos fundamentales:

Clave privada (.key): Archivo personal y confidencial que solo tú conoces.
Certificado digital (.cer): Archivo público que valida tu identidad.
Contraseña: Protege el acceso a tu clave privada.

Esta combinación garantiza autenticidad, integridad y no repudio en todas tus transacciones digitales con el gobierno.

Requisitos para obtener la E.firma por primera vez

Para tramitar tu e.firma inicial, debes acudir a cualquier oficina del SAT previa cita registrada y presentar la siguiente documentación:

Documentos obligatorios

Identificación oficial vigente.
CURP.
Comprobante de domicilio no mayor a 3 meses
Memoria USB.
Correo electrónico personal.

Casos especiales

Si te inscribiste al RFC mediante el portal del SAT o a través de fedatario público, deberás presentar el original de tu comprobante de domicilio fiscal. Los asalariados pueden usar su credencial para votar como comprobante de domicilio si coincide con el registrado.

Para extranjeros, se requiere documento migratorio vigente expedido por el Instituto Nacional de Migración.

Proceso paso a paso para obtener tu E.firma

A continuación, te compartimos una guía paso a paso para sacar tu E.firma de forma fácil y rápida:

1. Agenda tu cita

Agenda tu cita en el portal oficial del SAT (citas.sat.gob.mx), selecciona “Certificados de e.firma” para personas físicas y elige la oficina más cercana.

2. Genera archivos previos (opcional)

Puedes generar previamente los archivos usando el programa Certifica del SAT:

Crea tu archivo de requerimiento (.req).
Genera tu clave privada (.key).
Guárdalos en tu memoria USB.

3. Acude a tu cita

Durante el trámite se registrarán tus datos biométricos, consistentes en foto, huellas dactilares, iris, firma autógrafa y verificarán tu documentación.

4. Recibe tus archivos

Al concluir, recibirás en tu USB:

Certificado digital (.cer).
Clave privada (.key).
Acuse de generación con tu contraseña.

Importante: La e.firma es personal e intransferible. Si compartes estos archivos facilitarás a terceros que firmen documentos oficiales electrónicos a tu nombre.

Vigencia y renovación de la E.firma

La e.firma tiene una vigencia de cuatro años a partir de la fecha de emisión. Si tu e.firma fue generada en 2021, deberás renovarla antes de que venza en 2025.

¿Cómo verificar si tu E.firma está vigente?

Existen dos métodos principales para consultar la vigencia:

Método 1: Portal del SAT

Ingresa a sat.gob.mx
Ve a “Otros trámites y servicios” .
Selecciona “Identificación y firmado electrónico” .
Elige “Valida la vigencia de tu e.firma” .
Carga tus archivos .cer, .key y contraseña.

Método 2: Constancia de Situación Fiscal

Descarga tu constancia desde el portal del SAT revisando la sección “Datos de identificación” y buscando el apartado “Vigencia de e.firma”.

¿Cómo renovar la E.firma en línea?

La renovación puede realizarse en línea si el certificado sigue vigente o si no ha pasado más de un año desde su vencimiento. El proceso incluye:

Genera archivo de renovación (.ren) con el programa Certifica.
Ingresa al portal del SAT con tu e.firma vigente.
Selecciona “Renovación del certificado”.
Carga el archivo .ren generado.
Descarga tu nuevo certificado.

Si tu e.firma venció hace más de 12 meses, deberás realizar el trámite presencialmente.

Usos principales de la E.firma

En general, la E.firma es un requisito indispensable cuando de trámites fiscales se habla, pero también es requerida en otras ocasiones como por ejemplo:

Declaraciones anuales para ingresos superiores a $400,000 pesos
Solicitud de devoluciones cuando el monto sea igual o superior a $13,970 pesos.
Modificaciones al RFC o situación fiscal.
Emisión de CFDI para actividades empresariales
Firma de contratos digitales con validez jurídica.
Trámites ante IMSS, INFONAVIT y otras dependencias.
Solicitud de constancias y certificaciones oficiales.
Acceso a servicios digitales gubernamentales.

Consejos de seguridad

Para evitar inconvenientes con tu E.firma, te recomendamos tomar las siguientes medidas de seguridad:

Haz respaldos de tus archivos en múltiples dispositivos seguros.
Nunca compartas tu clave privada (.key) ni contraseña.
Almacena en lugares seguros diferentes de tu computadora principal.
Verifica periódicamente que tus archivos no estén dañados.
Solo utiliza tu e.firma en sitios oficiales del gobierno.
Verifica que las páginas tengan certificados de seguridad (https://).
No ingreses tus datos en correos electrónicos sospechosos.
Reporta inmediatamente cualquier uso no autorizado.

Costos y tiempos

El trámite de e.firma es completamente gratuito, tanto para obtenerla por primera vez como para renovarla. El tiempo estimado para realizar el trámite en oficinas del SAT es de 30 minutos a 1 hora, dependiendo de la demanda.

Actualización de domicilio sin E.firma

Si necesitas cambiar tu domicilio fiscal y no tienes e.firma vigente, debes acudir presencialmente al SAT con tu nueva comprobante de domicilio. En caso de que el domicilio fiscal registrado no coincida con el comprobante que presentes, se realizará la actualización conforme al comprobante que exhibes.

Representación legal

Las personas físicas pueden designar representantes legales para tramitar la e.firma en casos específicos como incapacidad legal o ser menor de edad. El representante debe presentar documentación adicional que acredite sus facultades legales.

La e.firma del SAT no es solo un requisito fiscal, es tu puerta de entrada al ecosistema digital gubernamental mexicano. Mantenerla vigente y proteger adecuadamente tus archivos te permitirá realizar trámites de forma eficiente y segura durante los próximos cuatro años.

Problemas Comunes y Soluciones

En caso de que te encuentres en alguna de estas situaciones, te propones algunas soluciones eficaces:

Olvidé mi Contraseña y no Tengo E.firma, ¿qué hago?

Si perdiste tu contraseña o archivos, deberás acudir presencialmente a una oficina del SAT para tramitar una nueva e.firma. Este proceso requiere la misma documentación que el trámite inicial.

¿La USB Debe Ser Nueva?

No es obligatorio que la memoria USB sea completamente nueva, pero debe estar limpia y funcionar correctamente. Se recomienda usar una USB exclusiva para tus archivos fiscales por seguridad.

Diferencia entre E.firma y FIEL

La e.firma es equivalente a la anteriormente llamada FIEL. El SAT decidió cambiar su nombre a e.firma, aunque en algunos portales aún se utiliza el término FIEL. Ambos términos se refieren al mismo certificado digital.

¿Puedo Sacar mi E.firma por Internet?

Los contribuyentes podrán obtener su e.firma en línea únicamente para su renovación. Su primera e.firma debe tramitarse presencialmente en alguna oficina del SAT.